De projectleider/aanjager krijgt geen voet aan de grond

Zorg voor een stevige projectleider

Soms lukt het niet met de huidige bezetting en is er meer nodig. Zoals een stevige, bevlogen, specifiek voor deze functie vrijgestelde aanjager met meer impact, die zowel het bestuur als management weet te overtuigen en mee kan krijgen. Om de ingewikkelde opgave van 'werk maken van participatiebanen' tot een succes te maken, heb je heel wat nodig. Hieronder vind je een opsomming van de benodigde kwaliteiten en vaardigheden van een aanjager. Dit kun je gebruiken bij het opstellen van een vacaturetekst.

Reflecteer op de gekozen aanpak

Als blijkt dat eerder gemaakte afspraken niet worden nagekomen en je geen voet aan de grond krijgt bij bijvoorbeeld het bestuur of afdelingen, dan kun je teruggrijpen op het projectplan en deze opnieuw doorlopen en herbevestigen. Bekijk of er een belangrijke stap bij de start van het project of tussentijds is overgeslagen. Bijvoorbeeld het formuleren van een scherpe projectdefinitie of omschrijving van het resultaat en het commitment daarop van de opdrachtgever en betrokkenen. Bekijk ook of alle relevante actoren zijn betrokken.

Blijkt dat een aantal stakeholders of projectmedewerkers niet of onvoldoende bij het opstellen van het projectplan betrokken is geweest, dan kun je het projectdefinitiecanvas inzetten. Het is een visueel hulpmiddel om de gedeelde beelden rondom de projectopgave te vangen in één beeld. In dat ene beeld zie je in één oogsopslag alle negen elementen van de projectdefinitie.

Het is vooral bedoeld om als projectleider en projectteam samen met de opdrachtgever het gesprek te voeren over de scope van het project,  je eigen gedachten te ordenen en te toetsen aan die van andere teamleden om zo tot een gedeeld beeld te komen of om tijdens de uitvoering van het project de scope weer scherp te krijgen.