Draagvlak creëren

Routekaart 'Beren op de weg naar participatie'

Draagvlak creëren ligt aan de basis van elk succes. Het gaat hierbij om zowel draagvlak bij het bestuur als draagvlak binnen de organisatie. Duidelijke communicatie en commitment in meerdere lagen van de organisatie is daarbij van belang.

De ideale route

De ideale route kent een aantal essentiële randvoorwaarden:

het bestuur agendeert de hogeschoolbrede opgave
er is een bestuurlijke portefeuillehouder
het bestuur heeft een centraal budget vrijgemaakt
er is een aanjager/projectleider aangesteld
er is een projectcontract opgesteld
er is commitment van managers en leidinggevenden
de opgave is opgenomen in het personeelsbeleid
de hele organisatie is geïnformeerd over het project en de doelstellingen

Dit pad is de kortste weg tot succes!

Draagvlak door projectcontract

Je creëert draagvlak onder meer door aan het begin gezamenlijk (projectleider, projectteam en opdrachtgever) een projectplan (projectcontract, plan van aanpak, projectbrief) op te stellen. Je zorgt samen voor duidelijke en expliciet opgeschreven verantwoordelijkheden en bevoegdheden en een onderlinge taakverdeling voor het hele traject. Hierbij bouw je aan commitment, onderlinge betrokkenheid en vertrouwen.

meer over het projectcontract

Goed communiceren is essentieel

Een goede communicatie is daarbij van belang om te komen tot voldoende draagvlak.

betrek tijdig de afdeling communicatie (bij het opstellen van het projectplan)
informeer hogeschoolbreed over de opdracht van de participatiewet, de doelstelling en de visie op inclusief werkgeverschap
zorg dat de uit te dragen boodschap positief is, een streefgetal omvat en de boodschap ‘schouders eronder’. We gaan dit doen en waarmaken als hogeschool.
verspreid de boodschap vanuit het bestuur en hoger management
zorg voor het op de agenda krijgen en houden van het onderwerp, richting bestuur

Draagvlak na plaatsing

Als de nieuwe medewerker is gestart is het ook belangrijk het draagvlak te behouden. Neem daarom het team waarmee de kandidaat gaat werken goed mee in het traject en stel hen regelmatig op de hoogte hoe het gaat. Bij aanvang is iedereen enthousiast en begrijpt de meerwaarde van het aannemen van deze nieuwe collega. Maar er komen ook momenten dat het wat minder goed kan lopen. Bereid ze daarop voor om draagvlak te behouden.

De beren op de weg

Participatie

Er is geen écht commitment van de organisatie

De aanjager is vaak afkomstig van de HR afdeling, terwijl het project breder is en vooral gedragen moet worden door de opdrachtgever (het bestuur), de projectleider en het projectteam.

naar de honingpot(ten)

Participatie

Het bestuur ziet de meerwaarde niet

Voor echt commitment heb je als projectleider en aanjager goede argumenten en voorbeelden nodig om bestuur en management over de streep te trekken.

naar de honingpot(ten)

Participatie

De projectleider/aanjager krijgt geen voet aan de grond

Het meekrijgen van bestuur, management en organisatie is niet eenvoudig. Soms is er meer nodig.

naar de honingpot(ten)

Participatie

Het gaat ten koste van het afdelingsbudget

Leidinggevenden zijn huiverig voor het aannemen van participanten, omdat dit ten koste gaat van hun afdelingsbudget en zij daardoor geen budget meer over hebben voor andere kandidaten. Verder zien...

naar de honingpot(ten)

Bekijk ook eens...

Voorbeelden en praktijkverhalen

Hieronder vind je publicaties en praktijkverhalen die je helpen om het proces van draagvlak creëren in jouw hogeschool te ondersteunen. Laat je inspireren!