Er is geen écht commitment van de organisatie

Header image
De aanjager is vaak afkomstig van de HR afdeling, terwijl het project breder is en vooral gedragen moet worden door de opdrachtgever (het bestuur), de projectleider en het projectteam.

Stel naast HR een bestuurder aan als portefeuillehouder

Zorg ervoor dat naast de HR aanjager (projectleider) iemand vanuit het bestuur aangesteld is als portefeuillehouder op dit onderwerp. Deze kan samen met de HR-aanjager zorgen voor draagvlak en commitment in de organisatie. Samen bouwen ze aan onderlinge betrokkenheid en vertrouwen en zorgen voor duidelijke en expliciet opgeschreven verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen het projectteam en een onderlinge taakverdeling voor het hele traject. Het projectcontract bevat dan afspraken die in gelijke mate worden gedragen door projectleider, het projectteam, de opdrachtgever en liefst ook de lijnmanagers die gedurende het project medewerkers moeten ‘afstaan’ aan het project.

Stel een projectcontract op

Het opstellen van een projectcontract vergt een hoge mate van persoonlijke betrokkenheid van de projectleider, de opdrachtgever en het projectteam. Het gezamenlijk opstellen ervan zorgt voor duidelijkheid over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Anders bestaat de kans dat het projectteam zich niet of nauwelijks betrokken voelt bij de vormgeving van het project. Dan kan er gemakkelijk een situatie ontstaan waarin teamleden andere prioriteiten blijken te hebben, wat leidt tot voortdurende discussie over de inzet van het project.

Zorg voor goede argumenten

In onderstaande interviews met zowel een bestuurslid als een aanjager worden argumenten en voorbeelden aangedragen hoe je commitment krijgt van de organisatie daarmee een breed draagvlak creëert.